Assistent*in / Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d) 

Konzept-e ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, ein innovatives und visionäres Bildungsnetzwerk mit einem hohen Non-Profit Anteil. Die Steuerung erfolgt zentral in Stuttgart. Teil des Netzwerkes sind rund 10 gemeinnützige Gesellschaften sowie Vereine, Verbände und eine Genossenschaft. Mit unseren element-i Kinderhäusern, unseren element-i Schulen und den Fachschulen für Pädagogik leisten wir einen Beitrag für eine stabile und zukunftsfähige Gesellschaft von morgen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie ab sofort in Stuttgart Vaihingen als

Assistent*in / Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben
Abwechslungsreich mit viel Gestaltungsspielraum

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im kompletten Tagesgeschäft
• Selbständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kompetente/r Ansprechpartner*in für interne und externe Partner
• Vor- und Nachbereiten sowie Koordination von internen und externen Geschäftsterminen, insbesondere rechtzeitige Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Präsentationen sowie Protokollierungen von Meetings, Gremiensitzungen und Versammlungen
• Erstellung von aussagekräftigen Vorlagen, Präsentationen sowie Analysen zur Ermöglichung von Entscheidungen
• Übernahme von ad hoc Aufgaben sowie Projektaufgaben

Ihr Profil
Bringen Sie Ihr Fachwissen und Ihre Persönlichkeit ein.

• Akademischer Hintergrund (Fachrichtung nicht entscheidend)
• Sicherheit und Freude an Kommunikation nach innen und außen sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Freude am konzeptionellen Arbeiten
• Hohes Maß an Selbst- und Zeitmanagement bei flexibler Zeiteinteilung mit einem hohen Grad an Zuverlässigkeit
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
• Diplomatisches Geschick, Loyalität und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie ein hohes Kompetenzlevel im Bereich Präsentationen
• Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität zur Erreichung von zielgerichteten Ergebnissen – auch unter Zeitdruck
• Positives Auftreten und eine hohe Motivation gemeinsam Themen voranzutreiben

Wir bieten Ihnen

Flexibel – innovativ – auf Augenhöhe.

• Flache Hierarchien und viel Freiraum für eigenverantwortliches und kreatives Arbeiten
• Eine gute Arbeitsatmosphäre geprägt von Teamgeist, Professionalität und Wertschätzung
• Work-Life-Balance: flexible Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Attraktive Arbeitgeberzuschüsse (Kinderbetreuungskosten, Altersvorsorge, Pflege von Angehörigen usw.)
• Umfangreiche Fortbildungsangebote in der hauseigenen Akademie, Teilnahme am jährlichen Firmenkongress, vergünstigte Konditionen in Fitnessstudios, Firmenevents und vieles mehr
• Ein umfassendes Mobilitäts- und Nachhaltigkeitskonzept (JobRad Leasing, Zugang zum vergünstigten Firmenticket für den ÖPNV, Fuhrpark mit Elektrofahrzeugen, Global Goals)

Sie fühlen sich angesprochen und möchten unser Team verstärken? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!