Ein element-i Team, das sich gegenseitig mit bunter Kreide beworfen hat.

Schulsekretär (m/w/d) für unsere element-i Schule in Karlsruhe

Adresse

Konrad-Zuse-Str. 11-13
76131 Karlsruhe

Arbeitszeit

unbefristet, Voll- oder Teilzeit

Adresse

Konrad-Zuse-Str. 11-13
76131 Karlsruhe

Arbeitszeit

unbefristet, Voll- oder Teilzeit

In der element-i Schule ermutigen wir unsere Schüler:innen, ihren persönlichen Interessen nachzugehen und sie in den Unterricht einzubringen, dabei geben wir ihnen möglichst große Freiheiten und setzen die notwendigen Grenzen, die sie für eine optimale Entwicklung brauchen. Derzeit lernen und forschen rund 450 Schüler*innen in unserer Grund- und Gemeinschaftsschule in Karlsruhe.

Für unser Bildungshaus Karlsruhe suchen wir zum 1.9.2024 eine Verwaltungsfachkraft zum Aufbau eines Schulsekretariats.

So sind wir

Icon Verpflegung

Eigene Köch:innen

Icon Weiterbildung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. an der eigenen Fachakademie

Icon Familien willkommen

Garantierter, kostenloser element-i Kita-Platz oder Zuschüsse zur Kinderbetreuung

Icon Team

Mitarbeiter- und Teamevents u.a. element-i Kongress

Icon Rabatte

Mitarbeiter-Rabatte bei verschiedenen Partnershops

Icon ÖPNV

Deutschland-Ticket (Standort Stuttgart)

ein animiertes weißes Männchen auf einem grünen Hintergrund

Familien willkommen

Als zentrale Ansprechperson für alle am Schulleben beteiligten Menschen koordinieren Sie sämtliche Anliegen und Abläufe. Hierzu gehören: 

  • Abwicklung des Publikumsverkehrs und Erledigung des Telefon-/Postdienstes
  • Allgemeine Tätigkeiten der Schul- und Verwaltungsorganisation
  • Dienstliche Kommunikation mit den übergeordneten Verwaltungsbehörden
  • Erstellung der amtlichen Schulstatistik (ASV-BW)
  • Zusammenarbeit mit der Schulleitung zur Koordination und Planung von Veranstaltungen, Konferenzen und Sprechtagen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) oder vergleichbare berufliche Ausbildung
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Rahmenbedingungen:  

  • Ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsklima mit Freiraum für die Umsetzung von eigenen Ideen
  • Mitarbeit in einer staatlich anerkannten Schule mit einem innovativen pädagogischen Konzept
  • Kollegiale Unterstützung und reger Austausch mit dem Team der element-i Grund- und Gemeinschaftsschule
  • Bezahlung in Anlehnung an den TvöD unter Anrechnung deiner Erfahrungszeit
  • 30 Tage Urlaub  sowie anlassbezogene Sonderurlaubstage 
  • Vielfältige und flexible Arbeitszeitmodelle zur bestmöglichen Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Finanzielle Unterstützung: 

  • Zahlreiche Arbeitgeberzuschüsse, dazu gehören Kinderbetreuung, Altersvorsorge, Pflege von Angehörigen, JobRad, Umzugshilfe und VWL 
  • Bis zu 1000,-Euro Prämie für die Empfehlung und erfolgreiche Einstellung einer Fachkraft 
  • Garantierter, kostenloser element-i Kita-Platz  
  • Attraktive Rabatte u.a. in den Bereichen Mode, Technik, Genuss etc. 

Gesundheit und Sport:  

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, Gesundheitsseminare u. a. 
  • Vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club und Rabatte in regionalen Sportstudios

Es kommt auf dich an!
Die element-i Pädagogik lebt von den Ideen, Stärken, Potenzialen und Interessen unserer Mitarbeiter:innen und den Schüler:innen. Unser Motto ist: #eskommtaufmichan. Denn damit die Gemeinschaft gelingt, brauchen wir jeden Einzelnen.  

Gestalte deinen Bereich!
Wir arbeiten nach dem AKV-Prinzip. Was das ist? AKV steht für Aufgaben – Kompetenzen – Verantwortung. Jede/r in unseren Teams erhält Aufgaben, die zu ihren/seinen Kompetenzen passen und für die sie/er aktiv verantwortlich ist.  

Wir sind bunt!
Im Trägernetzwerk KONZEPT-E arbeiten über 1.000 Mitarbeiter:innen mit verschiedenen Fähigkeiten (z.B. Quereinsteigende), unterschiedlichster sozialer oder kultureller Zugehörigkeit oder anderen Vielfaltsdimensionen. Unsere Einrichtungen stehen allen offen. 

Wir sind füreinander da!
Als pädagogische Fachkraft kannst du dich auf die Unterstützung durch die Kolleg:innen in der Verwaltung, u.a. im Kundenmanagement, verlassen und dich vollkommen auf deine pädagogische Arbeit fokussieren.  

Gemeinsam arbeiten wir an einer stabilen Zukunft!
Es ist unsere Verantwortung als Träger und eine Herzensaufgabe, dass jedes Kind die gleiche Chance auf eine erfolgreiche Zukunft hat und für jeden Menschen das Zusammenleben in einer stärkenden, stabilen Gesellschaft möglich ist. 

Wir sind mehr als nur ein Träger!
KONZEPT-E engagiert sich unter anderem auf politischer Ebene, kämpft für gute Kita-Qualität und unterstützt mit digitalen Lösungen. Unsere element-i Bildungsstiftung eröffnet Kindern durch verschiedene Projekte, z.B. im MINT- und Kunstbereich, neue Horizonte. 

Hast du noch Fragen?

Dein Kontakt zu uns

Tel.: +49711656960-8080
bewerbung@konzept-e.de