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der neue Elternbereich für Ihren Kita-Alltag
Ab dem 4. Mai 2026 steht der smartkita Elternbereich für alle element-i Kinderhäuser zur Verfügung.
Mit dem neuen Elternbereich von smartkita wird die Organisation rund um die Betreuung einfacher, transparenter und digital zugänglich. Informationen können gebündelt verwaltet, Abläufe effizienter gestaltet und die Kommunikation mit der Einrichtung zentral gesteuert werden.
Wichtig: Für jedes Elternteil ist ein eigener Zugang erforderlich. Die Zugangsdaten liegen Ihnen bereits vor oder Sie verwenden bitte die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Anmeldung Ihres Kindes hinterlegt haben. Klicken Sie anschließend auf „Passwort vergessen“, um ein neues Passwort zu erstellen.
So funktioniert der Einstieg
- Im Elternbereich anmelden
- Persönliche Daten prüfen und aktualisieren
- Funktionen im Alltag nutzen
Unterstützung
Bei Fragen oder technischen Problemen hilft das Kundenmanagement von element-i gerne weiter:📞 0711 656960-1010
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Mehr Übersicht. Weniger Aufwand.
Der Elternbereich bündelt alle wichtigen Informationen rund um die Betreuung und erleichtert die Organisation im Alltag. Gleichzeitig werden die Teams in den Kinderhäusern entlastet – so bleibt mehr Zeit für die pädagogische Arbeit mit den Kindern.
Stammdaten verwalten
Persönliche Daten können jederzeit eingesehen und bei Bedarf schnell aktualisiert werden.
Digitale Einverständniserklärung
Einverständnisse, beispielsweise zu Abholberechtigungen oder zur Bilddokumentation, lassen sich einfach und sicher digital erteilen – ganz ohne Papierformulare.
Abwesenheiten melden
Krankmeldungen (mit detaillierter Angabe bei meldepflichtiger Krankheit) sowie Urlaubs- und Fehlzeiten können direkt im Elternbereich übermittelt werden. Die Informationen erreichen das Team schnell und zuverlässig.
Kommunikation
Wichtige Mitteilungen, organisatorische Hinweise und aktuelle Informationen aus der Einrichtung werden zentral im Elternbereich bereitgestellt. Er dient damit als zentrale Plattform für den Austausch zwischen Familien und Einrichtung. Hinweis: Push-Benachrichtigungen sind zum Start noch nicht verfügbar. Eine regelmäßige Anmeldung ist daher notwendig.
Wichtiger Hinweis zum Start
Bitte alle hinterlegten Daten (z. B. Stamm- und Bankdaten sowie Einverständniserklärungen) prüfen und bei Bedarf aktualisieren.
Weiterentwicklung
smartkita wird schrittweise erweitert. Weitere Funktionen folgen im Laufe der Zeit. Über Neuerungen wird hier und über den Träger informiert.
Wünsche und Anregungen zur Nutzung können Sie gerne an Ihren Elternbeirat weiterleiten.
So geht's...
Tutorial Belegung
Tutorial Warteliste
Fragen & Antworten
Die Einführung beginnt schrittweise ab dem 4. Mai 2026.
Stammdatenverwaltung, digitale Einverständniserklärungen, Abwesenheitsmeldungen und Kommunikation.
Ja, digitale Prozesse und Kommunikationswege werden so gestaltet, dass Datenschutz und ein verantwortungsvoller Umgang mit Informationen gewährleistet sind. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet.
Die digitale Unterstützung ergänzt den Austausch, ersetzt ihn aber nicht. Der persönliche Kontakt im Rahmen der Bildungs- und Erziehungspartnerschaft bleibt zentral.
Der Elternbereich ist auf Smartphone, Tablet und Computer nutzbar.
Ja, es sind weitere Funktionen geplant. Wir informieren Sie rechtzeitig, wenn wir weitere Module einführen.
Bitte geben Sie diese an Ihren Elternbeirat, wir freuen uns über Ihr Mitwirken.